Optimización de experiencia operativa en un SaaS para lavaderos & detailing.
UX Research · Workflow Analysis · Operational UX
Producto SaaS utilizado por negocios de detailing y lavaderos para gestionar vehículos, estados de servicio y seguimiento operativo diario.
El objetivo era comprender cómo los usuarios interactuaban con tareas operativas que realizaban constantemente durante el día y detectar oportunidades de mejora en velocidad y claridad visual.
- Detectar tareas que requerían demasiados pasos.
- Comprender cómo interpretaban los estados de vehículos.
- Evaluar velocidad de ejecución.
- Identificar problemas de visibilidad y seguimiento.
- Analizar diferencias entre operadores y dueños.
- Entrevistas contextuales
- Observación de flujos operativos
- Usability testing
- Análisis de tareas frecuentes
- Validación rápida de interfaces
| Método | Participantes | Objetivo |
|---|---|---|
| Entrevistas | Dueños | Entender control operativo |
| Observación | Operadores | Detectar fricción diaria |
| Usability Testing | Ambos perfiles | Validar rapidez de tareas |
| Validación UI | Operadores | Mejorar claridad visual |
| Usuario | Perfil | Tarea | Observación | Problema | Sev. |
|---|---|---|---|---|---|
| U1 | Operador | Cambiar estado | No veía estado actual | Baja visibilidad | Alta |
| U2 | Dueño | Revisar historial | Mucha navegación | Flujo largo | Media |
| U3 | Operador | Buscar vehículo | Necesitaba menos pasos | Lentitud | Alta |
| U4 | Dueño | Ver seguimiento | Faltaba resumen rápido | Escaneo visual débil | Media |
- Los operadores priorizaban velocidad sobre profundidad visual.
- Algunos estados no eran suficientemente distinguibles.
- El historial de vehículos era altamente valorado.
- Los usuarios necesitaban menos pasos para tareas frecuentes.
- Las acciones principales competían con acciones secundarias.
Insight 01Los operadores necesitaban resolver tareas rápido y con la menor cantidad posible de pasos.
Insight 02Los usuarios necesitaban interpretar estados en segundos, no leer información extensa.
Insight 03Los usuarios valoraban poder revisar rápidamente qué se había hecho con cada vehículo.
Recomendaciones
- Estados más escaneables.
- Acciones rápidas visibles.
- Historial resumido.
- Menos pasos operativos.
- Mejor jerarquía visual.
- Priorización de tareas frecuentes.
Impacto
Las mejoras ayudaron a reducir fricción operativa y facilitaron el seguimiento diario de vehículos y tareas durante el trabajo diario del negocio.